Leader européen sur le marché de l’hôtellerie de plein air, Village Center Loisirs souhaite avec l’expertise d’Experian Marketing Services augmenter la fidélisation de ses clients.

Avec plus de 44 destinations en France et plus de 700 000 vacanciers par an, Village Center Loisirs, filiale loisirs du Groupe Promeo, poursuit un important développement. La société commercialise des séjours dans ses campings et ses résidences de tourisme grâce à des canaux de ventes directes tels que la centrale de réservation, le site Internet et le routage de catalogues.

La base de données clients : un outil stratégique pour Village Center Loisirs

En 2011, Village Center Loisirs a initié une démarche CRM afin de développer la fidélisation de ses clients. La première étape de cette stratégie consistait à fiabiliser les données relatives à l’identité des clients : adresse postale et adresse email.
En effet, chaque année le catalogue est envoyé par courrier à l’ensemble de la base de données constituée de plus de 200 000 clients (dont 182 000 en France, 11 500 aux Pays-Bas, 4500 en Allemagne et 1500 en Grande-Bretagne). Suite à ces envois, la société observait un taux de
Plis Non Distribués (PND) de 6%.
« Nous envoyons chaque année à notre base de données notre catalogue actualisé. Cet outil représente l’un des principaux leviers pour générer nos ventes directes. Il est donc extrêmement important que le routage de ce catalogue soit correctement adressé. Nous ne pouvions admettre un taux de retour si élevé», observe Samuel Castel, Responsable CRM de Village Center Loisirs.

Afin de répondre à cette problématique de coûts induits par ces PND, il était indispensable et nécessaire pour l’entreprise de s’assurer de la qualité des adresses postales de ses clients ainsi que des adresses emails.
D’autre part, les clients de Village Center Loisirs peuvent s’inscrire à la newsletter et entrer leurs données postales via le site Internet de l’entreprise et demander à recevoir notre catalogue et nos offres. Il était donc également primordial de fiabiliser ce canal de vente.
 « En effet, nous avons observé la même problématique sur les adresses emails lors de l’inscription de nos clients à notre newsletter. Nous avions besoin d’une solution fiable sur le web pour nous permettre de sécuriser rapidement les données saisies via ce canal » ajoute Samuel Castel
.
Village Center Loisirs a confié dans un premier temps à Experian Marketing Services le traitement curatif de sa base de contacts qui s’est révélé satisfaisant pour l’entreprise. Afin de pérenniser la
qualité de la base de données dans le temps, Village Center Loisirs a alors pris conscience de l’importance de déployer des solutions préventives pour remédier définitivement aux erreurs de saisie. Village Center Loisirs a donc choisi de développer les solutions QAS Pro et QAS on Demand  au sein de son système informatique.

Une saisie rapide et facilitée pour garantir la validité des données clients de Village Center Loisirs

Au début de l’année 2011, la solution QAS Pro a été développée au sein de la centrale d’appel ainsi qu’auprès de l’ensemble des effectifs de Village Center Loisirs (campings et résidences de tourisme) représentant environ 120 utilisateurs.
Afin de fiabiliser les adresses récoltées lors d’une vente ou de l’enregistrement d’un vacancier arrivant dans une location Village Center Loisirs, le logiciel QAS Pro permet aux employés d’accélérer la
saisie des adresses  et garantir leur validité conformément aux normes postales en vigueur. Le logiciel les restitue dans leur intégralité, de manière fiable et rapide car il suffit d’entrer un minimum de données pour que QAS Pro retrouve, en un temps record, l’adresse exacte recherchée.
Village Center Loisirs s’assure ainsi de la conformité des informations clients enregistrées dans sa base de données.

Des données web optimisées grâce à QAS On Demand

La solution QAS On Demand, logiciel de saisie en ligne des adresses, permet à Village Center Loisirs de valider instantanément les adresses postales issues de ce canal. Déployé en mode Saas, ce logiciel permet d’enregistrer l’adresse du futur client dans le formulaire web tout en vérifiant, validant et restituant immédiatement les données dans leur intégralité.
Outre l’assainissement de la base de données et la fiabilisation des coordonnées postales et électroniques des clients, les solutions QAS ont facilité le travail de saisie des employés, principalement situés dans les campings et résidences.
« Les solutions QAS ont su parfaitement répondre à notre problématique aussi bien sur le marché national que sur les marchés étrangers de proximité (Allemagne, Belgique, Grande-Bretagne et Pays-Bas). L’expertise technique QAS a su apporter des solutions adaptées à nos différentes problématiques. Notre prochain envoi de catalogues est planifié pour la fin de l’année 2011. Nous espérons diminuer notre taux de PND de plus de 2% et le faire passer en dessous des 3% grâce aux solutions QAS déployées » conclut le Responsable CRM.

A propos de Village Center Loisirs
Village Center Loisirs, N°1 de l’hôtellerie de plein air, en nombre d’emplacements est une marque du Groupe Promeo, acteur de référence du marché de l’hébergement de loisirs et coté en bourse sur  Nyse-Euronext. Grâce à l’intégration complète des métiers du développement immobilier, de la commercialisation et de l’exploitation de sites de loisirs, le Groupe Promeo développe une approche novatrice de l’hébergement touristique autour de ses 2 marques : Village Center Patrimoine et Village Center Loisirs. Village Center  Loisirs qui représente 35% du chiffre d’affaires du Groupe Promeo avec 43,8 M€ H.T. (en 2010), comprend l’exploitation de 50 sites en camping et en résidences de tourisme, de niveau 3 et 4 étoiles,  pour une capacité d’accueil de 72.000 lits.
Situés dans les plus belles régions de France, les sites touristiques Village Center Loisirs se caractérisent par des emplacements préservés, des équipements et des prestations de haut niveau.
Cette offre Loisirs s’est récemment  élargie en 2011, avec l’acquisition du Groupe Kawan, leader Européen des ventes de séjours hors haute saison, sur un guide de plus de 700 campings de niveau 3 à 5 étoiles, dans 29 pays d’Europe et au Maroc.Fort d’une présence marquée sur le territoire national, Le Groupe Promeo, via sa marque Village Center Loisirs entend accroître durablement son développement sur le marché de l’hébergement de loisirs, notamment sur le territoire européen
www.village-center.fr

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